真正讓人累的,往往不是客人多,而是預約散、訊息多、改期亂,還要靠自己記得誰該回來。
新客問時段、熟客要改約,不回怕漏單,回了又打斷眼前的服務。
預約一改,沒有人同步;撞單、漏登、排錯服務人員,最後都要老闆收拾。
還有堂數、該補睫、該回來保養,忙一忙就忘了聯絡,回客只能靠運氣。
先把最常發生、最花時間的事情交給系統,再用同一個後台把會員與店務接起來。
把專屬網址放在 IG、LINE 或 Google 商家。客人看到真正約得到的時段,選好後直接完成,不必等你回覆。
預約與改期會即時更新到後台。你可以先把服務做好,再處理真正需要你決定的事情。
熟客想找固定服務人員可以直接選;不同人員會做哪些項目、哪些時間有上班,系統會自動判斷。
做臉 90 分鐘、染髮 3 小時、美睫 2 小時,各自設定後,系統會自動排出正確空檔。
客人還有多少儲值、剩幾堂、哪一天扣用,店家與客人都查得到,不再靠紙卡和記憶。
太久沒來、療程週期到了、儲值快到期,系統整理成名單,不用再靠老闆的記憶。
把重複確認、人工抄寫與事後補救,改成客人自己完成、系統自動同步。
電話漏接、LINE 半夜還在回,訊息一多就漏看
本子一格一格對、LINE 對話翻半天,看漏就出事
客人打來或傳 LINE,你得放下手邊的事查本子再回
紙卡蓋章會蓋錯,客人 LINE 問剩幾堂又要翻半天
靠記性想客人,LINE 好友一長串卻不知道該找誰
收據、本子加到半夜,還要翻 LINE 對話找誰付過訂金
24 小時客人自己約,半夜也照收
約走的時段自動消失,不會撞
客人自己改,後台馬上更新
每筆有紀錄,客人手機也查得到
每天自動列出該聯絡的名單
報表直接看,誰業績最好都有
客人約了什麼、找哪位服務人員、剩幾堂、多久沒回來,集中在同一個地方。
老闆不用翻 LINE、找紙卡、再問一次員工。
哪個服務最會賺報表一打開就知道
今天該聯絡誰名單每天自動排好
客人自己改時間你一通電話都不用接
只要需要安排時間、人員、療程或回訪,就能把流程放進 melio。
療程、堂數與回訪週期一起管理。
指定服務人員,依服務時長自動開放時段。
長時間服務不被電話打斷,減少空檔與漏約。
保留服務紀錄與注意事項,下次接續更順。